Assemblées Générales

ASSEMBLEE GENERALE
DU 28 SEPTEMBRE 2007

Les candidats de notre liste FCPE aux élections des délégués des parents d'élèves ont été élus pour l'année scolaire 2006/2007. De ce fait, l'association a deux fonctions :

- Rôle d'un délégué :

Un délégué de parents d'élèves a pour fonction de représenter les parents lors du conseil d'école trimestriel, pour cela il a besoin que lui soient remontées toutes les informations nécessaires. Suivant la nature du problème, les parents peuvent le contacter directement ou déposer leur requête dans notre boîte aux lettres, à l'entrée de l'école élémentaire, dans un souci d'anonymat.

1 er cas : il a un rôle de médiateur entre les parents et les enseignants, lorsque la communication entre les deux parties est devenue difficile.

2 ème cas : il a un rôle d'informateur, lorsque des parents souhaitent réagir de façon anonyme, bien que le dialogue reste la meilleure solution.

3 ème cas : il a un rôle d'intermédiaire entre ces mêmes parents et l'administration, en toute impartialité.

N.B : Lorsque vous remontez une information de façon anonyme, n'oubliez pas d'indiquer la classe concernée sinon il nous est impossible d'intervenir

- Rôle de l'association :

Elle recueille les informations du délégué, toujours en préservant l'anonymat, ce qui lui permet, suivant les compétences de chacun de ses membres et de ses disponibilités, d'intervenir au mieux auprès de l'administration concernée.

Deux de nos membres font partis de la "commission cantine", ils ont la possibilité de rentrer en contact avec la diététicienne d'Occitanie Restauration par le biais de réunions qui ont lieu régulièrement. Ces réunions sont ouvertes à tous, si vous désirez y assister ou apporter une information, vous pouvez nous contacter.

Une autre fonction de l'association est d'engager des actions en vue de soutenir financièrement les écoles, pour cela nous organisons plusieurs ventes.

Bilan des actions menées :

Ø Chocolats en novembre
Ø Fouasses et galettes en février
Ø Fleurs en avril ou mai
Ø Apéritif et repas de fin d'année

D'autres actions sont en préparation mais nous sommes parfois en nombre insuffisant pour les concrétiser.

Nous participons à l'organisation du goûter de Noël par l'achat de bonbons pour moitié, l'autre moitié étant financée par l'école Saint François, nous avons fait venir le Père-Noël en calèche.

Cette année nous avons offert aux élèves de l'élémentaire un après-midi cinéma pour aller voir "Azur et Asmar".

Nos recettes ont permis de financer entre autre la totalité du voyage de fin d'année de la maternelle, différents bus et une partie des voyages de fin d'année .

Côté rencontre, un verre de l'amitié a été offert en début et un autre en fin d'année scolaire, ce dernier en l'honneur de notre enseignante CE1/CE2 qui a quitté notre école.

Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux membres de l'association, ils sont 7 cette année ce qui porte le nombre de bénévoles à 18.

Nous vous rappelons qu'il est possible d'adhérer à tout moment de l'année.

Plusieurs parents se sont également proposés pour donner un "coup de main" occasionnel, nous les en remercions.

Toute personne peut nous aider ponctuellement, selon ses disponibilités, elle sera toujours la bienvenue. Il suffit pour cela de se faire connaître auprès de l'association.

Nous avons élu notre nouveau bureau, notre présidente depuis 4 ans a passé le flambeau mais garde une place importante au coeur de l'association.

Assemblée Générale
du 8 septembre 2006

Notre assemblée générale a eu lieu le 8 septembre, voici son compte-rendu : Tout d'abord nous avons expliqué aux parents présents qu'une association de parents d'élèves a deux fonctions :

- Représenter les parents lors du conseil d'école trimestriel, pour cela nous avons besoin que soient remontées toutes les informations nécessaires . Suivant la nature du problème, les parents peuvent nous contacter directement ou par le biais de notre boîte aux lettres, à l'entrée de l'école élémentaire, dans un soucis d'anonymat .

Tout parent peut être délégué sans pour autant adhérer à l'association .

Deux de nos membres font parties de la 'commission cantine' , ils ont la possibilité de rentrer en contact avec la diététicienne d'Occitanie Restauration par le biais de réunions qui ont lieu régulièrement . Ces réunions sont ouvertes à tous, si vous souhaitez y assister ou apporter une information, vous pouvez nous contacter .

- Engager des actions en vue de soutenir financièrement les écoles , pour cela nous avons organisé plusieurs ventes :

Chocolat en novembre
Fouasses et galettes en février
Fleurs en avril
Et nous avons terminé comme chaque année avec l'apéritif et le repas de fin d'année . Et parce qu'il ne suffit pas toujours de récolter de l'argent, nous apportons notre aide en fonction de nos disponibilités aux diverses activités comme le loto. Le bénéfice de celui-ci sert à diminuer le coût des activités scolaires, c'est pourquoi c'est en tant que parent que nous intervenons .

Il n'est pas non plus du rôle d'une l'association de parents d'élèves d'accompagner les sorties scolaires, et par ailleurs, nous exerçons tous une activité professionnelle. Les sorties sont souvent menacées par un manque de parents accompagnateurs, n'hésitez pas à vous proposer , même s'il ne s'agit pas de la classe de votre enfant .

Concernant les sorties à la piscine en particulier, les accompagnateurs doivent assister la 1 ère année à une séance d'agrément qui a, hélas, déjà eu lieu la première semaine de septembre. C'est pourquoi il est fortement recommandé de demander cet agrément dès la maternelle, celui-ci étant reconduit chaque année par simple signature.

Nous participons à la préparation du goûter de Noël ; cette année nous avons offert les bonbons pour moitié, l'autre moitié étant financée par l'école Saint François, et nous avons fait venir le Père-Noël en calèche.

Et enfin, à l'occasion du week-end 'Expo-Loisirs' du 30 avril, certains d'entre nous ont été bénévoles lorsque l'UCAR (Union Commerciale et Artisanale Roquecourbaine) a fait appel aux diverses associations pour les aider.

Pour terminer ce bilan moral, nous constatons que l'année passée s'est bien déroulée, nous n'avons eu aucun problème administratif à gérer, chose qui demande énormément de temps.

Pour ce qui est du bilan financier, les chiffres ont été exposés lors de l'assemblée, les recettes ont été distribuées pour les actions suivantes :

- Achat des boissons et gâteaux pour l'apéritif de rentrée scolaire
- Achat du 'gros lot enfant' pour le loto des écoles
- Don pour le loto de l'UCAR
- Achat de bonbons pour le goûter de Noël
- Voyage de la maternelle à la 'colline aux chèvres'
- Classe verte à Sérénac du cycle 3
- Bus pour la classe de CP
- Bus pour la classe de CE1/CE2

Une partie des recettes a servi également au fonctionnement de l'association :

Ø Frais divers (photocopies.)

Ø Adhésion FCPE

Nous avons procédé à l'élection de notre nouveau bureau, v u qu'il n'y a aucun candidat pour reprendre les divers postes, la composition du bureau reste inchangée .

Nous accueillons cinq nouveaux membres, n ous leur souhaitons la bienvenue, il est possible d'adhérer à tout moment de l'année . N'importe qui peut nous aider ponctuellement, selon ses disponibilités, il sera toujours le bienvenue. Il suffit pour cela de se faire connaître . ;-)

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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU 4 OCTOBRE 2005

Dès le 1 er jour de la rentrée scolaire 2004, nous avons du réagir face au manque de personnel à la cantine : il n'y avait que deux employés pour s'occuper de 65 enfants, l'une s'occupant uniquement des maternelles. Nous avons obtenu de la mairie la présence d'une personne supplémentaire.

Nous avons travaillé durant toute l'année scolaire pour obtenir une garderie le mercredi en période scolaire pour la meternelle. La garderie a ouvert début septembre 2005.

Nous nous sommes mobilisés à l'annonce d'une fermeture de classe à la maternelle.
Malgré toutes nos actions et un vote pour la sauvegarde de la classe par la commission, Mr l'Inspecteur d'Académie a maintenu sa décision de fermeture.

La 'commission cantine' a été crée en début d'année scolaire 2004 suite aux problèmes de comportements au sein de la cantine. Elle est composée des directrices, de la municipalité, du personnel de cantine et d'un membre de l'association des parents d'élèves.

Cette commission a établi un règlement pour la cantine qui a porté ses fruits.

Nous avions demandé, en fin d'année, une 'commission diététique' qui permettrait de répondre aux questions que pourrait se poser les parents sur l'équilibre des menus.

Les premiers bulletins d'information de l'association ont été mis en place cette année 2004/2005. Ils nous permettent de transmettre aux parents les compte-rendu de conseils et les informations ponctuelles. Il y en a eu 5 pour l'année scolaire 2004/2005.

Un site internet a été créé en hébergement gratuit. Il évolue et propose maintenant des informations sur tout ce qui touche les écoles publiques :

- L'association et ses activités
- La cantine (informations, règlement, tarifs, menus)
- La garderie( informations, tarifs et horaires)
- Le centre de loisirs (tarifs, horaires, programmes)
- Des informations diverses
- Des liens vers les sites en rapport avec les écoles ou l'éducation.

Et bien d'autres choses encore.Il n'est pas encore tout à fait terminé et ne demande qu'à être 'à jour' avec l'aide de chacun.

Les parents ont été invité à venir faire connaissance avec les nouvelles institutrices et le personnel en contact avec les enfants autour d'un apéritif.

A l'occasion du goûter de Noël offert par la mairie, nous avons loué une calèche et son cheval. Les associations des parents d'élèves des écoles publiques et privées ont offert des bonbons de noël aux enfants. Nous avons financé l'opération pour moitié, l'autre moitié étant financée par l'école St François.

Nous avons organisé une vente de chocolats belges au mois de novembre et une vente de fouasses au mois de février.

Une vente de fleurs eu lieu au mois de mai sur le marché et devant les écoles.

Le goûter a été offert aux enfants aux enfants pendant le carnaval.

Comme chaque année, nous avons organisé un apéritif suivi d'un repas qui ont clôturé la fête des écoles.

Les parents ont été convié à un apéritif à l'occasion du départ à la retraite de notre enseignante en petite et moyenne section.

Les parents qui souhaitent consulter le bilan financier exposé lors de l'assemblée générale peuvent en faire la demande auprès de notre présidente ou de notre trésorier.

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Compte-rendu de l'assemblée générale
de septembre 2004

Pour l'année 2003/2004, nous avons mené les actions suivantes :
- Apéritif de bienvenue pour les nouvelles institutrices
- Présentation de l'association des parents d'élèves dans les classes
- Réunion avec les directrices afin de connaître leurs attentes (notamment le financement du bus pour la classe de Grande Section pour aller voir l'élevage de poule) et leur faire part des notres.
- Aide au loto de l'école (buvette, tirage des numéros, ramassage des lots.)
- Participation au sauvetage d'un demi-poste à l'école maternelle par notre intervention auprès de la mairie, de l'Inspecteur de l'Education Nationale de la circonscription de Castres, de l'Inspecteur d'Académie, de la FCPE, mais aussi par la diffusion de prospectus.
- Financement du bus ayant servi au transport des élèves de maternelle vers l'élevage de poussins.
- Vente de fleurs pour le financement des voyages de fin d'année.
- Financement du goûter du carnaval
- Participation au financement des voyages de fin d'année des classes de maternelle qui sont allées au poney Club du Lezert, de deux classes de l'élémentaire qui sont allées au campement préhistorique de Puycelsi et des deux classes de l'élémentaire qui sont allés passer deux jours et deux nuits au Planétarium de Montredon-Labessonié.
- Organisation de l'apéritif, du repas et de la soirée de la fête des écoles
- Financement de l'apéritif pour le départ à la retraite d'une institutrice en maternelle