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COMPTE-RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DE L'ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES

DU 12 SEPTEMBRE 2008

1 - Les délégués des parents d'élèves et l'association des parents d'élèves

Il convient de faire la différence entre l'association des parents d'élèves et les délégués des parents d'élèves.

- Les délégués :

Un délégué de parents d'élèves a pour fonction de représenter les parents lors du conseil d'école trimestriel, pour cela il a besoin que lui soient remontées toutes les informations nécessaires. Suivant la nature du problème, les parents peuvent le contacter directement ou déposer une requête dans la boîte aux lettres de l'association, à l'entrée de l'école élémentaire, qui transmettra.

Son rôle :

- Médiateur : il facilite la communication entre les parents et les enseignants, lorsque celle-ci est devenue difficile.

- Informateur : lorsque des parents souhaitent réagir de façon anonyme, il transmet les propos reçus, bien qu'un dialogue direct reste toujours la meilleure solution.

- Intermédiaire : il sert de lien entre les parents et l'administration, en toute impartialité.

Les délégués se rencontrent en réunion si un sujet a besoin d'être traité, ce qui permet suivant les compétences de chacun et de ses disponibilités, d'intervenir au mieux auprès de l'administration concernée.

Ils se retrouvent également trimestriellement pour établir leur ordre du jour du prochain conseil d'école, et regrouper les informations et les idées.

Lors du conseil d'école, un délégué prend le rôle de porte parole de l'ensemble des délégués, un autre établi un compte-rendu.

Deux délégués font partis de la "commission cantine", ils ont la possibilité de rentrer en contact avec la diététicienne d'Occitanie Restauration par le biais de réunions qui ont lieu régulièrement. Ces réunions sont ouvertes à tous, si vous désirez y assister ou apporter une information, vous pouvez les contacter.

Les élections des délégués des parents d'élèves auront lieu le vendredi 17 octobre, l'après-midi, l'école étant désormais fermée le samedi.

N'importe quel parent peut se présenter, seul ou en liste, adhérent ou pas à la FCPE ou à une autre fédération.

- L'association

Elle a pour fonction d'engager des actions en vue de soutenir financièrement les écoles, pour cela nous organisons habituellement plusieurs ventes, vous trouverez plus bas le bilan moral.

L'association est composée de bénévoles qui prennent sur leur emploi du temps afin que ces actions se concrétisent, mais il faut savoir qu'ils exercent tous, ou presque tous, une activité professionnelle, et qu'il est difficile voire impossible de mener à bien les projets sans l'aide d'autres parents.

Notre association est affilée à la FCPE, cela lui permet de bénéficier d'une assurance lors de nos manifestations, ainsi que d'une assistance juridique si besoin. Parallèlement, dans le cas où notre liste des délégués des parents d'élèves est élue au conseil d'école, celle-ci bénéficie du soutien de la FCPE qui nous aide alors à défendre les intérêts des élèves.

Nous remercions la municipalité pour la salle qui est mise à notre disposition pour nos réunions, à l'école élémentaire.

Conclusion

Du fait de cette différence, le(la) président(e) de l'association n'est aucunement responsable des propos transmis par les délégués des parents d'élèves aux parents.

2 - Bilan moral :

L'association a offert en début d'année scolaire un apéritif au cours duquel nous avons souhaité la bienvenue à notre nouvelle enseignante CE1/CE2, et aux nouveaux parents.

Ce Noël encore, nous avons fait venir le Père-Noël et offert des bonbons aux enfants des écoles publiques et privé, le tout financé à parts égales entre l'association des parents d'élèves de l'école Saint François et nous.

La vente de fouasses a eu lieu en février, nous veillerons à la promouvoir davantage cette année.

Le goûter du carnaval a été offert par l'association.

La vente de fleurs du mois de mai s'est bien déroulée, nous remercions les parents bénévoles qui nous ont permis de la maintenir.

Nous avons proposé maquillages et tatouages lors de la journée "Expo des Savoir-Faire" organisée par l'UCAR. Nous avons également vendu des sachets de bonbons.

Pour finir cette année scolaire, la fête des écoles a encore battu des records avec 264 repas enregistrés !

Encore une fois, merci aux parents bénévoles sans qui ce repas n'aurait pas pu être assuré, nous rappelons qu'il faut un minimum de 17 personnes pour garantir le bon déroulement de cette soirée, et que nous sommes, nous, membres de l'association, en nombre insuffisant pour l'assumer.

3 - Bilan financier : il est affiché devant les écoles

Il n'y aura pas de classe verte pour le cycle 3 cette année, nous devrons donc rencontrer les enseignantes enfin de connaître leurs intentions (voyages de fin d'année...), car nous ne pouvons pas garder indéfiniment autant de fond, ce bilan positif s'ajoutant de plus à celui de l'année 2006/2007.

Nous rappelons également que nous ne sommes pas organisateurs du loto des écoles publiques, nous ne faisons qu'apporter notre aide comme d'autres parents. Une réunion est habituellement fixée par les enseignantes durant laquelle sont proposées des idées et les diverses taches distribuées.

La salle des fêtes est désormais réservée à l'association le 3 ème vendredi de juin, chaque année.

4- Election de notre nouveau bureau :

L'association est composée au minimum d'un président, d'un trésorier et d'un secrétaire.

Nous statuons qu'un an d'ancienneté est requis pour la candidature au poste de président et de trésorier.

Le résultat des élections est affiché devant les écoles

Toute personne peut nous aider ponctuellement, selon ses disponibilités, elle sera toujours la bienvenue. Il suffit pour cela de se faire connaître auprès de l'association.

Nous avons été surpris du peu d'intérêt qu'a suscité cette assemblée générale puisqu'un seul parent a rejoint l'association cette année.